Travail, défense et réclamations · Quirós & Quirós
Recouvrement de créances à Veraguas
Nous vous aidons à documenter le solde impayé et à définir une démarche de recouvrement adaptée aux preuves et à la situation du débiteur.

Sur cette page
Pour commencer
L’essentiel
- Le solde doit distinguer capital, versements et montants supplémentaires.
- Chaque dette nécessite la preuve de son origine et échéance.
- Les documents conditionnent la voie de recouvrement.
- Un accord de paiement doit permettre de vérifier son exécution.
Reconstituer l’obligation
La réclamation doit préciser débiteur, objet et échéance. Contrats, factures, virements et échanges reconstituent la relation. Un virement montre un mouvement d’argent, mais son objet doit être étudié avec les autres antécédents de l’obligation.
Établir un solde vérifiable
Séparez montant initial, acomptes et solde. Intérêts et frais supplémentaires nécessitent un fondement identifiable. Cela explique la demande et permet d’examiner les objections sans mélanger les postes dans un total.
Mise en demeure et négociation
Les éléments peuvent justifier une mise en demeure ou proposition de paiement. Précisez montants, dates, preuve des versements et traitement du solde. Les pouvoirs du représentant pour s’engager doivent être vérifiés.
Action judiciaire
La voie dépend de l’obligation et des pièces. Tout justificatif ne permet pas la même procédure ni tout retard la même réponse. Nous examinons exigibilité, preuves et mesures pour une demande proportionnée et ses possibilités d’exécution.
De l’accord ou jugement au paiement
La mission distingue négociation, demande en justice et exécution. Garanties et informations patrimoniales légalement disponibles sont aussi examinées si pertinentes. Le recouvrement exige un suivi ; une promesse de paiement n’éteint pas à elle seule le solde.
Délai pour répondre à une demande en justice
Le CPC s’applique aux procédures civiles engagées à compter du 11 octobre 2025. Les procédures antérieures conservent leur régime procédural jusqu’à leur achèvement, y compris l’exécution (art. 801, 802 et 809). Il faut d’abord vérifier la date d’introduction et les règles spéciales applicables.
| Procédure du CPC | Acte et délai |
|---|---|
| Ordinaire | 10 jours pour répondre à la demande (art. 617). |
| Sommaire | 5 jours pour répondre à la demande (art. 622.3). |
| Exécution sur titre | 8 jours pour soulever les exceptions contre le commandement d’exécution, avec faits et preuves (art. 763). |
Il s’agit de jours ouvrables selon les art. 195 et 197, en principe à partir du lendemain de la notification. En cas de notification par un juge commis, l’art. 763 fait courir les huit jours à partir du retour de la commission au juge saisi. Les cinq jours pour payer de l’art. 745 constituent un délai distinct. Fournissez la demande, la décision et la preuve de notification pour déterminer l’échéance exacte ; une négociation ne remplace pas la défense procédurale.
Sources officielles : Ley 402 de 2023, Código Procesal Civil : articles 195, 197, 617–659, 703–715, 745, 763 et 801–809 (en espagnol).
L’art. 243 prévoit 20 jours lorsque la demande est notifiée par l’intermédiaire d’un autre juge à une personne située hors du ressort du tribunal, mais au Panama. L’art. 244 prévoit 30 jours pour une notification par demande d’entraide ou commission rogatoire à une personne dont l’adresse à l’étranger est connue, sous réserve des traités applicables. Ces règles s’examinent avec le type de procédure, la décision et le mode de notification.
Sources officielles (en espagnol): Code de procédure civile · art. 243 et 244.
La prescription de la créance nécessite une analyse distincte
L’art. 1701 du Code civil prévoit sept ans pour les actions personnelles sans délai spécial. Ce délai n’est pas universel pour tout prêt, billet à ordre, obligation commerciale, hypothèque ou jugement. Il faut identifier le titre, la loi spéciale et la date à laquelle l’action pouvait être exercée (art. 1707).
L’action en justice, une réclamation extrajudiciaire du créancier ou la reconnaissance de la dette par le débiteur peuvent interrompre la prescription (art. 1711). Pour examiner un recouvrement, réunissez contrat ou billet, relevés, échéances, paiements, communications et procédures antérieures. Compter les années depuis la signature ne suffit pas à conclure à la prescription.
Sources officielles : Código Civil de Panamá : possession et prescription, articles 597–602 et 1675–1711 (en espagnol).
APC (bureau de crédit panaméen) : suppression des données et rectification du relevé
La Loi 24 de 2002, modifiée par la Loi 195 de 2020, prévoit cinq ans pour les données d’historique de crédit, à compter du dernier paiement reçu ou, sans aucun paiement, de la date du premier paiement exigible (art. 26). Le consommateur peut demander par écrit le maintien de références expirées concernant des opérations réglées. La suppression d’une donnée n’éteint pas, à elle seule, la dette et ne vaut pas décision judiciaire de prescription.
Lorsque la dette est intégralement réglée, le créancier et l’agence doivent actualiser les informations dans les trois jours ouvrables suivant le paiement (art. 29-B). Indiquer le règlement ne signifie pas effacer immédiatement tout l’historique. En cas d’erreur, conservez relevé, contrat, reçus et réclamation ; ACODECO propose une procédure spécifique relative à l’historique de crédit.
Sources officielles : Ley 195 de 2020 : articles 5–6, modifiant l’article 26 et ajoutant l’article 29-B de la Ley 24 de 2002 (en espagnol) · Procuraduría : Ley 24 de 2002 et modifications relatives à l’historique de crédit (en espagnol) · ACODECO : procédure de plainte sur l’historique de crédit, Ley 24 de 2002 (en espagnol).
Exemple pratique : dette payée et relevé de crédit non actualisé
Situation hypothétique : une personne rembourse une dette et conserve le justificatif, mais son relevé de crédit affiche encore un solde impayé. Elle rassemble le relevé daté, le contrat, le décompte et la preuve du paiement pour demander l’actualisation et conserver la réponse.
Actualiser la référence comme payée ne signifie pas supprimer immédiatement tout l’historique. La suppression éventuelle d’une référence ancienne ne prouve pas non plus, à elle seule, l’extinction de la dette. Si une demande judiciaire est également reçue, il faut examiner la notification et le délai procédural sans attendre l’issue de la réclamation sur le relevé.
Notre démarche
Votre dossier, étape par étape
- Rapprocher les montants de la dette
Séparez capital, versements, échéances, intérêts et frais en indiquant leurs origines. Reliez-les aux contrats, factures, livraisons et reçus pour expliquer le solde.
- Vérifier l’exigibilité
Vérifiez échéance, identité du débiteur, garanties et qualité des pièces avant de choisir la voie.
- Comparer négociation et recouvrement judiciaire
Examinez propositions de paiement, garanties patrimoniales et coûts procéduraux. Documentez tout accord.
Préparer votre consultation
- Contrat, billet à ordre, facture ou document disponible.
- Justificatifs des livraisons, virements et paiements partiels.
- Échéances et calcul du solde.
- Échanges et accords antérieurs.
- Données connues du débiteur ou de la société.
Honoraires, frais et délais
Comparez honoraires, frais et montant récupérable. Distinguez jugement et paiement effectivement obtenu.
Localisation du débiteur, objections et biens disponibles influencent le recouvrement.
Comment nous expliquons vos honoraires →Réponses pour cette consultation
Un client n’a pas entièrement payé une facture. Comment préparer le recouvrement du solde ?
Préparez la facture, le contrat ou la commande, les justificatifs de livraison et de chaque acompte. Classez les échéances et échanges pour expliquer le calcul du solde. Quirós & Quirós examine ces documents avant d’envisager une demande formelle de paiement, un échéancier ou une action judiciaire.
Toute facture permet-elle d’engager une exécution sur titre ?
Non. Il faut vérifier que l’obligation est claire et exigible et que le document remplit les conditions d’un titre permettant cette voie. Lorsque le Code de procédure civile s’applique, ses articles 731 à 733 sont examinés, notamment la forme du titre et le caractère liquide ou déterminable du montant. Une facture impayée ne prouve pas à elle seule ces conditions. Nous examinons la facture, sa reconnaissance le cas échéant, les documents de l’opération et le régime procédural applicable.
Que doit préciser un accord de paiement ?
Il doit indiquer clairement le solde reconnu, les échéances, leurs dates, le mode de paiement et l’imputation de chaque versement. Les garanties convenues et les conséquences d’un défaut doivent aussi être examinées. Le cabinet peut rédiger ou revoir le texte pour clarifier les obligations et les conditions de clôture.
Ai-je toujours huit jours pour me défendre contre un recouvrement ?
Non. Le CPC prévoit huit jours pour les exceptions à l’exécution sur titre, dix pour répondre en procédure ordinaire et cinq en procédure sommaire. Il faut vérifier le régime applicable, la voie et la notification ; celle effectuée par un juge commis suit une règle spéciale de l’art. 763.
La suppression d’une référence APC après cinq ans efface-t-elle la dette ?
Non. La suppression des données de crédit et la prescription de l’action en recouvrement sont distinctes. La première suit l’art. 26 modifié ; la seconde dépend de l’obligation, de son exigibilité et des interruptions possibles.
Que doit devenir mon relevé lorsque je termine de payer ?
Le règlement intégral doit apparaître dans l’historique dans les trois jours ouvrables suivant le paiement, selon l’art. 29-B de la Loi 24. Cela n’impose pas nécessairement la suppression immédiate de la référence. Conservez les justificatifs et contestez toute information incorrecte.
Autres questions sur ce service:
- Un client n’a pas entièrement payé une facture. Comment préparer le recouvrement du solde ?
- Toute facture permet-elle d’engager une exécution sur titre ?
- Que doit préciser un accord de paiement ?
- Puis-je demander conseil pour recouvrer une dette avec des virements et messages sans contrat signé ?
- Toute créance permet-elle de saisir des biens ?
Lectures pour votre consultation
Faire appel à notre cabinet
Une mission clairement définie
- Reconstitution documentaire du solde demandé.
- Préparation des mises en demeure et accords de paiement convenus.
- Représentation en recouvrement judiciaire si appropriée.
Notre proposition précise les démarches dont vous avez besoin et les conditions de notre intervention.
Les explications ajoutées sont des traductions françaises à titre informatif, non des traductions assermentées de la législation. Les textes juridiques officiels sont en espagnol.
