Documents inclus lors de la constitution de votre société anonyme au Panama

Un dossier juridique organisé

La prestation de constitution de Quirós & Quirós réunit les documents présentés dans ce guide pour organiser juridiquement votre société anonyme panaméenne (sociedad anónima). La proposition définit les travaux selon le client, la structure de la société et l’activité envisagée.

La constitution et les démarches nécessaires au démarrage d’une activité commerciale ont des périmètres distincts. Les prestations fiscales, comptables, commerciales et les autorisations ultérieures font l’objet d’un devis séparé selon l’activité.

Acte constitutif inscrit et acte de constitution

L’acte constitutif fixe notamment la dénomination, l’objet, le capital et l’organisation de la société, dans le cadre de la loi panaméenne 32 de 1927. L’acte notarié inscrit contient l’acte constitutif ; ils sont présentés comme un élément du dossier, et non comme deux originaux distincts.

Le certificat délivré par le Registre public est un autre document. Il n’est pas compris dans la prestation de base et entraîne un coût supplémentaire. Conservez également les modifications apportées après la constitution.

Registre des actions et certificats d’actions

La prestation comprend le registre des actions et les certificats d’actions. Le registre consigne les informations relatives aux actions et à leurs titulaires ; les certificats sont des documents distincts qui doivent être cohérents avec les émissions et inscriptions correspondantes.

Les transferts, nouvelles émissions ou autres changements ultérieurs nécessitent l’examen des justificatifs et des mises à jour nécessaires. Ces interventions sont délimitées dans une mission distincte.

Registre des procès-verbaux et organisation initiale

Nous remettons le registre des procès-verbaux de la société, destiné à consigner les décisions de ses organes, notamment l’assemblée des actionnaires et le conseil d’administration. Le cas échéant, la prestation comprend une résolution initiale d’organisation consignant l’émission des actions, les nominations et les autorisations de base.

Cette organisation initiale ne comprend pas la préparation de tous les procès-verbaux futurs. Les décisions ultérieures et le suivi juridique de la société font l’objet d’un devis selon les travaux requis.

Fiche des obligations de la société

La fiche explique les obligations générales, notamment la taxe annuelle de la société (tasa única), l’agent résident, la conservation des registres et documents et la mise à jour des informations. Elle aide le client à identifier les questions à suivre après la constitution.

Elle ne remplace ni la comptabilité, ni les justificatifs des opérations, ni une étude fiscale de l’activité. La conservation des registres doit respecter les règles panaméennes ; décrire les registres remis ne signifie pas que toute société doit nécessairement utiliser un cahier physique. Le périmètre et la période du service d’agent résident sont précisés dans la proposition.

Dossier numérique et procès-verbal de remise

Nous organisons le dossier numérique de la société en PDF pour faciliter sa consultation. La copie numérique se distingue des originaux ou supports correspondant à chaque document.

Le procès-verbal de remise détaille exactement ce que le client a reçu. Il identifie les documents et leur format, sans laisser entendre que des démarches extérieures à la prestation ont été effectuées.

Démarches sur devis distinct

Le certificat du Registre public fait l’objet d’un devis séparé en raison de son coût supplémentaire. Le RUC et l’inscription auprès de la DGI, ainsi que le NIT ou l’accès au compte fiscal, sont chiffrés séparément en tant que prestations comptables ou fiscales.

Le prix de base ne comprend pas non plus l’Aviso de Operación, l’inscription municipale, les démarches auprès de la CSS, les autorisations spéciales, l’ouverture bancaire, la comptabilité ni les autres démarches ultérieures. Les démarches utiles sont déterminées selon l’activité et les besoins du client.

Les honoraires sont proposés pour chaque mission selon son périmètre. La proposition distingue le dossier juridique de constitution des prestations supplémentaires avant l’acceptation de la mission.

Si votre société existe déjà

Nous pouvons examiner les registres et les antécédents disponibles dans le cadre d’une mission de suivi juridique de la société. Indiquez les pièces conservées, celles qui manquent et votre objectif : actualiser l’organisation, consigner une décision ou préparer une opération.

Un dossier incomplet ne permet pas de considérer comme valides des décisions ou inscriptions qui ne sont pas encore établies. Nous identifions d’abord les antécédents, puis les travaux nécessaires.