Créer une société au Panama : exigences, coûts et premières démarches
Pour créer une société, commencez par définir l’activité, les personnes qui y participeront et ce dont vous aurez besoin après l’inscription. Comparez le coût de constitution avec celui du maintien de la société et du démarrage de l’activité.
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Décrivez ce que vous vendrez ou le service que vous fournirez, où vous travaillerez, qui seront les propriétaires et comment l’activité sera financée. Indiquez s’il y aura des salariés, un local, des associés hors du Panama ou un bien au nom de l’entité. Ces informations permettent d’évaluer une structure avant de préparer les documents.
Constituer une société et autoriser une activité commerciale sont des démarches distinctes. Panamá Emprende gère l’avis d’exploitation ; certaines activités nécessitent un examen auprès de leur organisme de réglementation. La consultation doit identifier les démarches correspondant au projet, sans supposer que l’inscription de la société permet de démarrer n’importe quelle activité.
Quelles informations apporter pour demander un devis ?
Préparez plusieurs noms possibles, une description précise de l’activité et les données des personnes qui participeront comme propriétaires ou dirigeants. Indiquez l’origine prévue des fonds, l’adresse de contact et si une personne signera depuis l’étranger.
Cette liste sert à commencer la consultation ; ce n’est pas une liste universelle des exigences d’inscription. Les documents d’identité, les justificatifs et les pièces de diligence raisonnable sont précisés selon la structure et les participants. Transmettez les documents personnels par le canal convenu avec le cabinet.
Combien coûte la création d’une société au Panama ?
Le devis doit distinguer les honoraires de constitution, les frais notariés et de registre, les impôts applicables et les services supplémentaires. Demandez qu’il précise les postes inclus, ceux qui sont estimés et ceux qui sont payés à des tiers. Ne comparez pas uniquement le total annoncé.
Il convient aussi de poser des questions sur l’agent résident, la comptabilité, les déclarations et les autorisations ultérieures. Une proposition comprenant uniquement la constitution peut avoir une portée différente d’une autre incluant les démarches de démarrage. Chez Quirós & Quirós, la portée et les honoraires sont convenus après examen du projet.
Quels paiements se répètent après la constitution ?
Distinguez le coût initial des dépenses annuelles et de celles qui dépendent de l’activité. La DGI indique une taxe forfaitaire annuelle de B/.300 pour les sociétés anonymes ; ce poste ne correspond pas au coût total de maintien et ne décrit pas tous les types d’entités ou de régimes.
Demandez un calendrier identifiant le responsable de chaque démarche : agent résident, informations comptables, déclarations et autorisations applicables. Vérifiez les dates et les soldes de l’entité concernée ; n’utilisez pas la date de ce guide comme rappel d’échéance.
Et si la société ne facture pas encore ?
L’absence d’activité ne doit pas être confondue avec la disparition des obligations. La DGI indique qu’une société sans opérations doit fournir à son agent résident les informations prévues à l’article 6 du décret exécutif 177 de 2024. Il faut également examiner la situation de l’entité et les obligations applicables.
Si vous avez déjà une société, apportez ses statuts, leurs modifications, les données de l’agent résident et les justificatifs disponibles. Précisez si elle détient des biens, des comptes, des contrats ou des dettes. Créer une autre entité ne règle pas automatiquement les points en attente de la précédente.
Combien de temps cela prend-il et que recevrai-je à la fin ?
Le calendrier dépend de la disponibilité d’informations complètes, des signatures, des observations éventuelles et des démarches incluses. Demandez une estimation par étape et distinguez le travail du cabinet des délais des institutions ou des tiers.
Avant de confier la mission, clarifiez les documents que vous recevrez, comment l’inscription sera vérifiée, les démarches qui resteront en attente et la personne qui assurera le suivi. L’ouverture d’un compte bancaire fait l’objet de sa propre évaluation ; elle ne doit pas être présentée comme un résultat automatique de la constitution de la société.
Une manière simple de comparer deux propositions
Examinez les deux avec les mêmes questions : quelle structure est proposée et pourquoi ? Que comprend le premier paiement ? Quels frais sont exclus ? Que faudra-t-il payer l’année suivante ? Qui conserve et remet les documents ? Quelle autorisation ou inscription manque pour l’activité ?
Apportez les propositions complètes, sans supprimer les annexes. Nous pouvons examiner leurs différences avec le projet et définir le service dont vous avez besoin depuis Santiago de Veraguas, avec une coordination à distance lorsque cela convient.
Pour votre consultation, ayez à portée de main
- Une description de l’activité, son emplacement et la date de démarrage prévue.
- Les noms possibles et les données des propriétaires et dirigeants envisagés.
- Les informations sur les fonds, les associés à l’étranger et les modalités de signature.
- Les propositions reçues et, si une entité existe déjà, ses documents et justificatifs.
Selon ce que vous souhaitez résoudre
Examinons votre situation.
Nous recevons nos clients à Calle 3a, Santiago de Veraguas, et organisons des consultations à distance. Indiquez-nous ce que vous souhaitez résoudre et les documents dont vous disposez.
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