Sociétés et entreprises · Quirós & Quirós
Agent résident et suivi juridique des sociétés au Panama
Nous vous aidons à organiser les affaires de votre entité, à gérer les modifications de la société et à résoudre les points en suspens qui affectent son fonctionnement.
Sur cette page
Pour commencer
L’essentiel
- Ce service concerne les entités déjà constituées.
- Agent résident et dirigeant ont des fonctions distinctes.
- L’inactivité ne supprime pas automatiquement les obligations.
- Les décisions doivent figurer dans les documents et registres adaptés.
Ma société est inactive : que dois-je vérifier ?
Rassemblez les actes constitutifs et leurs modifications, les coordonnées de l’agent résident, les justificatifs de paiement et les communications en attente. Précisez si la société conserve des biens, comptes, contrats ou dettes, même sans chiffre d’affaires.
L’absence d’opérations ne supprime pas à elle seule les obligations d’information. Nous examinons les documents disponibles et les obligations propres à cette entité avant de proposer son suivi, sa régularisation ou sa fermeture.
DGI · Agente Residente · en espagnol
Maintenir une entité en règle
Une société doit conserver ses documents et respecter ses obligations même sans opérations quotidiennes. L’examen distingue informations du registre, gestion, propriétaires, livres et conformité en attente. Ces éléments permettent d’établir ce qui est actualisé et ce qui doit être régularisé.
Le rôle de l’agent résident
L’agent résident exerce les fonctions légales de son rôle. Cela ne comprend pas automatiquement la gestion, la signature de tous les contrats ou la comptabilité. La mission identifie les fonctions assumées, les pièces à fournir par le client et les services à convenir séparément.
Procès-verbaux, modifications et représentation
Changer les dirigeants, donner procuration ou modifier les statuts exige de vérifier les pouvoirs de décision et formalités. Nous préparons les actes et coordonnons les inscriptions incluses. Une décision informelle entre associés peut nécessiter d’autres documents pour produire les effets souhaités envers les tiers.
Documents sociaux et comptables
Nous organisons la conservation des livres, registres et justificatifs ainsi que les réponses aux demandes d’actualisation. Les informations sur le bénéficiaire effectif et l’activité doivent respecter les règles applicables. Le rôle du comptable est distingué de la préparation et représentation juridiques.
Lorsque la déclaration sous serment de l’agent résident concernant les documents comptables est requise, les informations relatives à chaque entité et à chaque période sont vérifiées séparément. L’article 7 du décret exécutif 177 de 2024, modifié par le décret exécutif 42 du 7 novembre 2025, fixe la date limite générale de dépôt au 15 juillet de chaque année. Avant de constater une déclaration manquante, il faut vérifier l’obligation applicable, les dispositions particulières à la période concernée et la preuve du dépôt.
Source : décret exécutif 42 de 2025, articles 1 et 3 (texte officiel en espagnol).
Régulariser ou fermer une société
Des retards ou l’inactivité nécessitent l’examen des soldes, du registre, des engagements et documents avant décision. Abandonner l’entité peut laisser des obligations en suspens. Dissolution, liquidation ou réactivation exigent une étude et un périmètre propres, avec les actes et obligations à traiter.
Notre démarche
Votre dossier, étape par étape
- Examiner la situation actuelle
Réunissez statuts, modifications, procurations, certificats, registres des participants et justificatifs des obligations périodiques.
- Organiser les points en attente
Identifiez changements de gestion, pièces manquantes et questions fiscales ou de conformité nécessitant une coordination professionnelle.
- Définir le suivi
Convenez du fournisseur de chaque pièce, des démarches du cabinet et de leur documentation.
Préparer votre consultation
- Acte constitutif et modifications.
- Certificats et documents de représentation.
- Procès-verbaux, procurations et accords récents.
- Identification des personnes donnant les instructions.
- Demandes, reçus et liste des points en attente connus.
Honoraires, frais et délais
Distinguez le service périodique des modifications, procurations, certificats et régularisations exceptionnelles.
Compléter le dossier peut nécessiter des informations des dirigeants, anciens agents, comptables ou institutions.
Comment nous expliquons vos honoraires →Réponses pour cette consultation
J’ai une société et souhaite changer d’avocat ou d’agent résident. Par où commencer ?
Réunissez l’acte constitutif, les modifications, les certificats, les procès-verbaux et les procurations, ainsi que les coordonnées de l’ancien agent et les points en attente connus. Nous examinons qui peut autoriser le changement, les documents manquants et leur transmission. Nous évaluons ensuite l’acceptation de la mission en distinguant la régularisation initiale du suivi ultérieur. Une demande de renseignements ne formalise pas à elle seule le changement d’agent ni la souscription d’un suivi.
Le paiement de l’agent résident couvre-t-il tous les frais de la société ?
La création et le maintien ultérieur de l’entité doivent être décrits séparément. Avant de contracter, distinguez les coûts initiaux et périodiques : honoraires de l’agent résident, taxe annuelle le cas échéant, comptabilité, déclarations et actes exceptionnels. La proposition précise les services et paiements inclus, les dépenses dues aux tiers ou aux autorités et les démarches nécessitant un autre devis. Le paiement d’un poste ne signifie pas que tous les autres sont couverts.
Puis-je vous consulter s’il manque des procès-verbaux ou des certificats ?
Oui. Vous pouvez commencer avec les documents conservés et les informations sur les anciens dirigeants. L’équipe juridique chargée du dossier identifie les procès-verbaux, certificats, anciens justificatifs et antécédents manquants, puis organise les recherches et démarches nécessaires pour reconstituer et examiner les informations pertinentes. Il n’est pas nécessaire d’avoir tout résolu avant la première consultation.
Autres questions sur ce service:
- J’ai une société et souhaite changer d’avocat ou d’agent résident. Par où commencer ?
- Le paiement de l’agent résident couvre-t-il tous les frais de la société ?
- Puis-je vous consulter s’il manque des procès-verbaux ou des certificats ?
- Pouvez-vous vérifier les dettes de ma société ?
- Le paiement des arriérés lève-t-il toute suspension ?
- Toute société suspendue peut-elle être réactivée ?
- Pouvez-vous aider si la société possède un immeuble ?
- Conserver les bénéfices dans l’entreprise évite-t-il tout paiement supplémentaire ?
Pour approfondir
Faire appel à notre cabinet
Une mission clairement définie
- Examen du dossier social et acceptation comme agent résident selon les conditions requises.
- Préparation des actes sociaux convenus et organisation du suivi.
- Étude et gestion de la régularisation ou dissolution si appropriée.
Notre proposition précise les démarches dont vous avez besoin et les conditions de notre intervention.